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下班前10分钟 金牌员工必做的6件事
作者:www.juxianjob.com 来源:www.qihejob.com 日期:2021-07-24 浏览

下班前10分钟你都在做什么呢?很多员工一看到马上就要下班了,不自觉的松懈下来,甚至开始收拾东西,让人看着都有着坐不住的感觉,这剩下的10分钟,不亚于是一种煎熬,但是如果你想做一位金牌员工,就要稳定自己的心情,不要为快下班而表现的过于激动,还要把自己一天的工作再做一遍仔细的梳理,为自己的一天划下一个完美的句号。

案例一:

Joanne的工作效率之高在整个部门是出了名的,每天上司分配给她的任务都能提前完成。所以每当还有十分钟下班的时候,Joanne已经收拾停当,只等铃声一响,马上离开公司享受私人时间。Joanne觉得,反正工作已经完成了,上司也无可挑剔,有时候还会很有优越感地提前一分钟走到前台准备打卡。这一切都看在了老板眼里,时间一长,心中留下了Joanne不敬业工作的印象。所以,虽然Joanne在公司的时间不短,却一直没有得到任何提升。

案例二:

小雨26岁是公司秘书 ,工作中严谨、负责,各项工作都被她打理得井井有条,深受老板的喜爱。当谈及如何利用好下班前的10分钟时,小雨是这样认为的,“对于每个员工来说,下班前的那段时间可能是一天中最难熬的时候,大家都是归心似箭,当然我也不例外。但后来仔细想想,这样做十分不妥,我本身就是做秘书的,一天的工作很碎,要整理的东西实在是很多,与其要留到第二天来做,何不利用下班前的10分钟,把它做好呢?看似10分钟的时间很短,但却可以做很多事情,记录一下当天会见的客人的联系方式,看看自己的工作进度,整理一下自己的办公桌…”

我们可以看出,下班前10分钟是非常重要的,每个人都可能因为各种原因而归心似箭,但在此之前,仍需定下心来,将一天的工作做个妥善的总结,想成为金牌员工就需要做好这6件事:

1、整理备忘录:备忘录上记载了一天的工作情况,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,所以在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后查阅。

2、检查工作表:对当天已进行并完成的工作项目做上记号,对未完成的项目做一些梳理,尽量做到心中有数,给自己的工作提供方便。

3、拟订次日的工作表:把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,或作些必要的准备工作,以防疏漏。

4、整理办公桌:下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以轻松地下班了。

5、整理自己的情绪:下班了,终于自由了,轻松的你可以给自己一个选择的机会。但随之而来的是对选择的茫然,所以,还是给自己几分钟的时间,整理情绪,确定一个目标。

6、整理自己的仪表:忙碌了一天,妆容和衣着都会打点折扣,下班了别急于离开,补补妆,整理一下衣着,即便下班了也给自己一个亮丽洁净的外表。